举办新闻发布会，如何邀请媒体到访 要怎样写新闻发布会邀请函邀约媒体

自从上一篇文章发布后，还是有很多客户不了解媒体，举办新闻发布会，如何邀请媒体到访？要怎样写新闻发布会邀请函邀约媒体？

可以从三方面回答你的问题，什么是新闻发布会？怎么邀请媒体？媒体邀请函怎么写？

**如何举办新闻发布会？

新闻发布会通常:有正规的形式，符合一定的规格，根据发布会所发布的内容精心选择召开的时间和地点；邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及**官员参加，实现了时间集中、人员集中、媒体集中，通过报刊、电视、广播、网站、自媒体等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众。新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布会活动中的新闻发布、点请记者提问、回答问题等所有环节的工作。新闻发布会的基本程序是先由发言人发布新闻，然后再回答记者提问。 


*二怎么邀请媒体？

1、企业媒介人员自行邀约：在媒体官网或自媒体平台都会有联系方式的，就是需要花大量的时间刷选洽谈。

优势：亲身接触终端媒体人，了解整个邀约进展情况，与媒体专业人士打好关系，积累高端人脉，费用好协商，确保内容顺利报道。

劣势：需要前期有专业的媒介人员规划媒体的属性，人数，预算，内容等各方面事宜，如果没有一定的关系或专业性，很难请到合适的媒体到场，就算媒体到场，如果由于新闻点不足，沟通不到位等都可能导致新闻稿和现场内容不能发布出去。说白了就是要有资源，有经验，有时间，才能达到预期效果。


2、通过媒体公关公司邀约

优势：术业有专攻，专业的人做专业的事，媒体公关公司都有专业的流程和服务标准，你会比较省心，可要求提供发票，对公走账，安全性和可靠性高，您只需要把活动的时间，地点，主题，预算，要求给媒体公司公司说明确，整个活动的圆满举办是有**的。

正规有实力的媒体记者公关公司都会有以下特点:

1：一手渠道，一手渠道资源，内部直编先发

2：资源全面，全国媒体资源因有就有

3：行业参与者，服务水准和行业口碑都是*的

4：正规可靠，公司经营，正规专业团队，签订合同

相对与自己一个一个的联系媒体，由媒体公司公司统一邀约，是比较划算且有**的，把价格和要求谈好就行了。


*三媒体邀请函怎么写？

1，新闻发布会主题名称-结合您的公司、产品和当前趋势；

2，新闻发布会的时间、地点和联系方式——如果新闻发布会地点不是很**，应当说明路线、公交车站名称以及是否可以自己开车。

3，新闻发布会的流程——主要强调新产品的展示和商机；

4，确认来宾是否可以参加会议的答复确认方法，如SMS、电子邮件、电话、收据等，主要是为了方便对会议规模的评估，防止来宾过多、礼物不足的情况。或座位或安排太大，场面太冷。


特别建议：

1，媒体邀请函应根据客人的重要性进行编号，并安排抽奖以提高客人的出席率。

2，通过媒体邀请函和礼品签到（可以是公司介绍的彩色页面、时尚礼品等-这是宣传的好时机）；

3，如果有*、名人和**出现，较好把他们的名字写在媒体邀请函上，利用他们的**度来增加他们的吸引力和出勤率。